Klassifikation
Auf der «Objektmaske» (im linken Bereich) befindet sich das Register «Klassifikation».
Die Einrichtung oder Erfassung von neuen Klassifikationen finden Sie hier: Klassifikation
Mit Klick auf das Register öffnet sich das Klassifikationsfenster. Sie haben nun die Möglichkeit Ihre eigenen Klassifikationsmerkmale zum Objekt hinzuzufügen (links aus «Verfügbare Klassifizierungsmerkmale» nach rechts «Ausgewählte Klassifikationsmerkmale» verschieben). Die Zuweisung erfolgt über den entsprechenden Button (Pfeil) oder mit einem Doppelklick. Die Funktion ermöglicht auch Mehrfachauswahlen. Das Klassifikationsregister kann bei Bedarf auch direkt auf der Hauptmaske in der Funktionsleiste (rechts) aufgerufen werden.
Die verfügbaren Klassifikationen können über die Systemverwaltung eingeschränkt werden. Auf der Grundlage der gesamten Datenführung werden Abhängigkeiten zwischen einzelnen Domänenwerten und Klassifikationsgruppen eingerichtet. Zusätzlich lässt sich definieren ob eine Klassifikation bei Falleröffnung oder beim Fallabschluss zugewiesen werden muss («Systemverwaltung FM», «Klassifikationen», «Verwendung»).
In der «Objektsuche» (F6) kann dann nach den vergebenen Klassifikationen gesucht werden. Es kann auch eine Negativsuche (Rechtsklick auf Stichwort – anschliessend rot eingefärbt) abgesetzt werden. Das bedeutet, dass alle Daten angezeigt werden bei welchen die entsprechende Klassifikation NICHT gesetzt wurde.
Einzelne gewählte Klassifikationen massenhaft löschen
In der Objektsuche können gewählte Klassifikationen auf mehreren Objekten aufs Mal gelöscht werden. Alle weiteren nicht gewählten Klassifikationen bleiben auf den Objekten bestehen.
Gehen Sie folgendermassen vor:
Rufen Sie die Objektsuche (F6) auf.
Wählen Sie z.B. die Objektart Dossier an und führen Sie die Suche mit Ihren gewünschten Suchkriterien aus.
Markieren Sie die gewünschten Dossiers an, bei welchen Sie gewählte Klassifikationen löschen möchten.
Wählen Sie im unteren linken Bereich die Funktion «Klassifikation» an.
Es wird Ihnen die Klassifikations-Maske angezeigt. Wählen Sie die neue Möglichkeit «Gewählte Klassifikationen löschen» an.
Vergeben Sie nun die Klassifikation, die Sie löschen möchten, indem Sie diese mit Doppelklick oder Pfeiltaste von links nach rechts verschieben.
Speichern Sie.
Es wird nun eine Hinweismeldung angezeigt. Bejahen Sie diese, werden die gewählten Klassifikationen gelöscht. Mit «Nein» brechen Sie ab.
