Dokumente CheckIn

Damit bearbeitete Dokumente immer abgespeichert werden, wird die Bearbeitung bzw. das Öffnen von Dokumenten von e-Case.Net überwacht. Ausgeschlossen sind Dokumente im PDF-Format. Wenn Sie e-Case.Net schliessen möchten, obwohl noch ein Dokument aus e-Case.Net geöffnet ist, dann erscheint Ihnen neu die untenstehende Maske «CheckIn Dokumente». Die CheckIn-Maske weist Sie darauf hin, das geöffnete Dokument zu speichern und zu schliessen um es für andere Benutzer wieder freizugeben.

Bearbeiten: Mit der Funktion «Bearbeiten» rufen Sie das geöffnete Dokument auf und können es weiter bearbeiten oder schliessen. Schliessen Sie das Dokument, wird dieses eingecheckt und wieder freigegeben.

Verwerfen: Wenn Sie ein Dokument aus e-Case.Net erst schliessen, nachdem Sie e-Case.Net geschlossen haben, wird Ihnen beim nächsten Start von e-Case.Net zusätzlich der Verwerfen-Button angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Verwerfen sämtliche Änderungen, welche Sie am Dokument vorgenommen haben, verwerfen. Wir empfehlen Ihnen daher das Dokument zuerst mit «Bearbeiten» zu öffnen, um zu überprüfen ob die Änderungen für Sie Relevanz haben oder nicht.

Original (PDF): Mit dieser Funktion kann das Original-Dokument im PDF-Format geöffnet werden. Diese Funktion steht nur Systemadministratoren zur Verfügung.

Benutzer: Diese Funktion steht nur Systemadministratoren zur Verfügung. Der Systemadministrator erhält eine Übersicht über die Dokumente, welche der gewählte Benutzer in Bearbeitung hat.

Weitere Informationen finden Sie hier: Dokumentüberwachung