Textblöcke Verwaltung
In diesem Abschnitt wird die Einrichtung eines Textblockes beschrieben. Es wird empfohlen Textblöcke zentral über ein bestimmtes Benutzerprofil (z.B. Administratoren Benutzerprofil) zu erstellen und zu verwalten. Somit sind alle Textblöcke auf einem Benutzerprofil zu verwalten. Textblöcke können nur vom Ersteller verwaltet werden.
Rufen Sie die Verwaltung der Textblöcke über das Icon
auf und wählen Sie «Textblöcke verwalten».
Die Textblock Verwaltung wird in 2 Bereiche unterteilt. Nachfolgend die Erklärungen zu den beiden Bereichen.
Bereich 1
Im 1. Bereich kann definiert werden, wie der neue Textblock heissen soll und zu welcher Projektstruktur bzw. zu welchem Thema dieser zur Verfügung stehen soll. Für die Erstellung eines neuen Textblocks gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie eine Bezeichnung für den Textblock ein und definieren Sie die Projektstruktur und bei Bedarf ein Thema (gelbmarkierter Bereich im nachfolgenden Screenshot).
Haben Sie Bezeichnung, Projektstruktur und Thema definiert, bestätigen Sie mit der ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur. Ein neuer Textblock kann nun gestaltet werden.
Textblock-Bezeichnung
Wenn Sie Ihren Textblock gleich benennen wie ein vorhandenes Thema im Themenbaum, dann wird der Textblock automatisch in das Notizfeld eingefügt, sobald Sie zu dem definierten Thema eine Notiz erstellen möchten.
Bereich 2
Zum gewählten Textblock in Bereich 1 wird rechtsstehend ein Formatierungsfeld angezeigt. Es stehen Ihnen einfache Funktionalitäten für die Formatierung (Schriftart, Aufzählungszeichen, etc.) zur Verfügung. Definieren Sie nun den gewünschten Textblock im Formatierungsfeld.
Formatierung in Word
Formatieren Sie Ihren gewünschten Textblock in einem Word-Dokument (z.B. Tabellen). Kopieren Sie die Formatierungen aus Word und fügen Sie sie in das Formatierungsfeld ein.
Speichern
Bevor Sie den neu erstellten Textblock speichern, wählen Sie zwingend die Checkbox «Textblock zu allen Benutzern speichern» an. Somit kann der Textblock nach dem Speichern von allen Usern verwendet werden.