Notiz Klassifizierung
Haben Sie die Notiz erstellt und speichern diese, erscheint Ihnen (je nach Einstellung) automatisch ein Fenster mit Klassifizierungsmerkmalen (vor e-Case.Net Version 12.0.0.xx). Sollte Ihnen die Klassifizierungsliste nicht automatisch geöffnet werden, können Sie diese direkt über den Notizeditor aufrufen. Mit Doppelklick auf das gewünschte Klassifizierungsmerkmal respektive mit den Pfeiltasten können Sie diese von der linken in die rechte Ansicht verschieben und so jeder Notiz eine individuelle Klassifizierung geben. Dies dient Ihnen später zur einfacheren Suche nach Notizen. Hierfür wählen Sie das entsprechende «Sprechblasen»-Symbol an. Ist die Klassifizierung nicht möglich, so wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Ab Version 12.0.0.xx werden die Notizklassifikationen direkt auf der Maske bei der Ereigniserstellung eingeblendet und können dort gewählt werden.
Die gewählten Klassifizierungen geben standardmässig den Notiztitel aus. Den Notiztitel können Sie auch manuell anpassen, indem Sie in der Klassifikationsübersicht bei «Notiz Titel» die Option «Manuell» wählen. Danach können Sie in das Textfeld Ihren persönlichen Notiztitel einfügen.
Klassifizierungsmerkmale können auch als «Hotview» relevante Klassifizierungen definiert werden. Das bedeutet, sobald man eine Klassifikation auf einer Notiz vergibt, welche Hotview-relevant ist, so wird die Notiz automatisch als «Hotview» gekennzeichnet. Dies kann von Ihrem Systemadministrator entsprechend eingestellt werden.
Die Vergabe von Notizklassifikationen kann auch als Muss definiert werden. Hierfür gibt es zwei allgemeine Optionen in der Systemverwaltung PM, welche durch Ihren Systemadministrator aktiviert werden können.
Wird nun eine Notiz erfasst und keine Notizklassifikation angewählt, erscheint eine Meldung, dass mindestens eine Notizklassifikation gewählt werden muss. Klickt man die Meldung mit «OK» weg, erscheint der Dialog, auf welchem dann zwingend eine Notizklassifikation gewählt werden muss.
