Dubletten erkennen

Die Dubletten Erkennung verhindert, dass Klienten- oder Adressdaten doppelt erfasst werden.

Objektart:
Hier wählen Sie aus auf welcher Ebene die Prüfung erfolgen muss (Klient und/oder Adresse).

Vergleichsgruppen:
Hier können Sie verschiedene Vergleichsgruppen als Basis für die Prüfungen definieren. Geben Sie dafür in der Spalte «Vergleichsgruppe» eine Bezeichnung ein und aktivieren Sie die Spalte «Status».

Zu vergleichende Felder:
Nun können Sie die gewünschte Vergleichsgruppe auswählen und im rechten Bereich die Felder über die Funktion «Zuordnen» zur Vergleichsgruppe hinzufügen.

Zur Gruppe hinzugefügte Felder:
Hier sehen Sie das Resultat der Zuordnung. Es werden alle Felder angezeigt, welch bei der Neuerfassung mit den bestehenden Daten abgeglichen werden.

BEISPIEL

In diesem Beispiel müssten nun Name, Vorname und Geburtsdatum in den bestehenden Daten vorhanden sein, dass das System eine Dublette erkennen würde. Das heisst, man kann verschiedene Gruppen einrichten, so dass die Dubletten-Erkennung möglichst präzise nach gleichen oder ähnlichen Datensätzen sucht.