Dossier
Dossier: Funktion «Kopieren» verwenden?
Ja: Dossiers können kopiert werden.
Nein: Die Funktion «Kopieren» auf Ebene Dossier steht nicht zur Verfügung.
Soll die automatische Fallbearbeitungsnummer verwendet werden?
Ja: Beim Erstellen von Dossiers wird automatisch die Fallbearbeitungsnummer generiert und eingetragen.
Nein: Die Fallbearbeitungsnummer wird nicht verwendet oder manuell eingegeben.
Im unteren Bereich des Einstellungs-Fensters kann die Fallbearbeitungsnummer individuell definiert werden. HINWEIS: Kann aus Sicherheitsgründen nur von einem Infogate-Administrator angepasst werden.
Präfix: Eingabe wird vor die automatisch definierte Fallnummer generiert.
Start-Dossiernr.: Die eingegeben Zahl dient als Startnummer für die automatische Nummerierung.
Suffix: Eingabe wird hinter die automatisch definierte Fallnummer generiert.
Schrittweite: In dieser Schrittgrösse erfolgt die automatische Nummerierung.
Muss das Feld Auftrags-Nr. des Objekts Dossier eindeutige Werte beinhalten?
Ja: Wird die Nummer manuell eingetragen macht die Prüfung Sinn. Eine Nummer kann so nur einmalig vergeben werden.
Nein: Eine Fallnummer kann mehrfach vergeben werden und ist so nicht mehr eindeutig.
Soll der Beobachtungsbogen beim DossierKL verwendet werden?
Beim Beobachtungsbogen handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Ja: Fragebogen resp. Beobachtungsbogen können auf Ebene Dossier erstellt und verwendet werden.
Nein: Auf der Ebene Dossier können keine Fragebogen resp. Beobachtungsbogen genutzt werden.
Soll die Präsenzerfassung beim DossierKL verwendet werden?
Beim Präsenzmodul handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches zum Führen und weiterverrechnen von Klienten-Präsenzen dient.
Ja: Auf Ebene Dossier können Präsenzvereinbarungen generiert und genutzt werden.
Nein: Auf der Ebene Dossier können keine Präsenzvereinbarungen genutzt werden.
Soll die Leistungsvereinbarung beim DossierKL verwendet werden?
Beim Modul Leistungsvereinbarung handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches zum Hinterlegen und Überwachen von Kostengutsprachen dient.
Ja: Auf Ebene Dossier können Leistungsvereinbarungen generiert und genutzt werden.
Nein: Auf der Ebene Dossier können keine Leistungsvereinbarungen genutzt werden.
Soll der Tarif über die Dossierart gesteuert werden?
Ja: In der Leistungsverwaltung können Dossierarten den Tarifen zugeordnet werden. Je nach Dossierart wird dann beim Erstellen eines Dossiers vom System automatisch der korrekte Tarif eingetragen.
Nein: Dossierart und Tarif können unabhängig voneinander geführt werden.
Dossier: Soll beim Erstellen eines neuen Objektes das «Aufnahmedatum» automatisch mit dem Tagesdatum abgefüllt werden?
Ja: Das Aufnahmedatum wird automatisch vom System abgefüllt.
Nein: Das Feld muss manuell gefüllt werden.
Soll das Feld «Bemerkungen» des Registers «Variabel» in Übersichten angezeigt werden?
Ja: Das Feld «Bemerkungen» aus dem Zusatz-Register des Dossiers kann als Spalte in der Hauptansicht eingeblendet werden.
Nein: Das Feld «Bemerkungen» aus dem Zusatz-Register des Dossiers kann auf der Hauptansicht nicht angezeigt werden.
Sollen die 3 Textfelder des Registers «Klientendossier» in Übersichten angezeigt werden?
Ja: Die Bemerkungsfelder im Dossier (Hauptregister) können in den Listenansichten eingeblendet werden.
Nein: Die Bemerkungsfelder im Dossier (Hauptregister) stehen auf den Listen nicht zur Verfügung.
Sollen das Datumsfeld «Aufnahmedatum» mit dem Wert aus Feld «Gültig von» abgefüllt und deaktiviert werden?
Ja: Das Feld «Aufnahmedatum» entspricht dem Wert im Feld «Gültig von» und kann nicht angepasst werden.
Nein: Das Feld «Aufnahmedatum» kann unabhängig geführt werden.
Soll die Funktion zur Erfassung und Darstellung von Klientenfotos aktiviert werden?
Ja: Auf Ebene Dossier können Klientenfotos integriert und angezeigt werden. Alternativ können die Fotos direkt auf dem Objekt Klient integriert werden.
Nein: Auf Ebene Dossier können keine Fotos hinterlegt werden.
Datumsänderung des Dossier mit Meldung zur Präsenzerfassung?
Das Modul Präsenzerfassung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul und wird nicht bei allen Kunden genutzt.
Ja: Wird das von resp. bis Datum des Dossiers verändert, erhält der User eine Meldung, dass er das Datum der Präsenzvereinbarung ebenfalls überprüfen sollte.
Nein: Der User kann die Gültigkeitsdaten des Dossiers ohne weitere Meldung verändern.
«TelefonG» vom Objekt Klient bei Erstellung eines Dossier-Objektes in Bezeichnung übertragen?
Ja: Inhalt des Feldes «TelefonG» wird automatisch in Dossierbezeichnung übernommen.
Nein: Das Feld «TelefonG» wird nicht in Dossierbezeichnung übernommen.
Hinweis: Auf Ihrer Datenbank kann das Feld «TelefonG» auch über eine andere Bezeichnung verfügen.
Automatische Erstellung des Schuljahres beim Dossier-Objekt (gemäss Eingangsdatum)?
Ja: Das Schuljahr wird beim Dossier-Objekt erstellt.
Nein: Das Schuljahr wird auf dem Klient-Objekt erstellt.