Erstellung eines Termins

Wählen Sie aus Ihrer Favoritenübersicht den oder die Kalender an, in welchen Sie einen Termin erstellen möchten. Die Kalender werden Ihnen in der Agenda-Übersicht angezeigt. Mittels Doppelklick oder Rechtsklick (rechte Maustaste) im Kalender öffnen Sie ein neues Terminobjekt, um den Termin zu erstellen.

Die Beschreibung der Funktionalitäten und Verknüpfungsmöglichkeiten auf dem Terminobjekt finden Sie hier: Terminobjekt

Erstellung eines Gruppentermins

Wenn Sie für mehrere Personen/Ressourcen aus einer Favoritengruppe einen Termin erstellen möchten, dann können Sie dies über die Gruppentermin-Funktion tun. Somit erstellen Sie einen einzigen Termin, der für mehrere Personen/Ressourcen gilt.

Gehen Sie folgendermassen vor.

1. Markieren Sie die Favoritengruppe, für welche Sie einen Gruppentermin erstellen möchten.

2. Führen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Funktion «Gruppentermin erstellen» aus.

3. Alle Kalender aus der Favoritengruppe werden angezeigt. Wählen Sie nur die Kalender ab, für welche Sie keinen Gruppentermin erstellen möchten und klicken Sie auf «Übernehmen».

4. Doppelklicken Sie nun in einem der angezeigten Kalender in die Übersicht. Das Terminobjekt öffnet sich, sämtliche für den Gruppentermin angewählte Kalender werden automatisch als Ressource verknüpft.

5. Deaktivieren Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Gruppenterminerstellung mit der Funktion «Gruppentermin zurcüksetzen».