Optimierung Benutzerverwaltung: Gültig-von/Gültig-bis auf Benutzerprofil
Auf den Benutzerprofilen stehen mehrere neue Funktionalitäten zur Verfügung. Diese werden nachfolgend erläutert.
Gültig-von/Gültig-bis-Datum: Die Benutzerprofile können mit einem Gültig-von/Gültig-bis-Datum versehen werden. Das hat den Vorteil, dass bei einem Austritt eines Mitarbeiters das Gültig-bis-Datum eingetragen werden muss. Am Austrittstag wird sowohl das Mitarbeiterdossier (bei aktivierter Synchronisation) als auch das Benutzerprofil automatisch inaktiviert.
Synchronisation mit Mitarbeiter: Wird die Checkbox «Synchronisation mit Mitarbeiter» angewählt, dann werden die Gültig-von/Gültig-bis-Daten auf dem Benutzerprofil automatisch auch auf das Mitarbeiterdossier übertragen.
Aufruf Mitarbeiterdossier auf Benutzerprofil
Bei der Erstellung eines neuen Benutzerprofils (und nach dem erstmaligen Speichern des neuen Benutzerprofils) wird am unteren rechten Bildrand die Funktion «Mitarbeiter*in» (parametrierte Objektart-Bezeichnung) ersichtlich. Klicken Sie auf die Funktion und vervollständigen Sie direkt nach der Erstellung des neuen Benutzerprofils das Mitarbeiterdossier. Die Mitarbeiterdaten auf dem Mitarbeiterdossier werden bspw. für das Abfüllen von Mitarbeiterdaten in Wordvorlagen benötigt.
Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie hier: Benutzer