Favoritenerstellung und Freigabe
In den «Favoriten» können frei definierbare Favoritengruppen (Kalendergruppen) definiert werden. Dabei kann die Kalendergruppe benennt und die Kalendermitglieder (Dossier, Adressen, Mitarbeiter) hinzugefügt werden. Sobald eine Kalendergruppe definiert wurde, kann diese für alle weiteren Benutzer freigegben werden und sind in deren Agenda Übersicht ersichtlich.
Funktionen Kontextmenü
Im Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Favoritenübersicht stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung.
Neue Favoritengruppe: Erstellen Sie eine neue Favoritengruppe
Kalender hinzufügen: Fügen Sie einen Kalender einer bestehenden Favoritengruppe hinzu.
Kalender entfernen: Entfernen Sie einen Kalender aus einer bestehenden Favoritengruppe.
Gruppentermin erstellen: Mit dieser Funktion aktivieren Sie die Gruppentermin-Erstellung.
Gruppentermin zurücksetzen: Sie deaktivieren Sie die Gruppentermin-Erstellung.
Gruppen Freigabe: Mit dieser Funktion rufen Sie die Gruppen Freigabe auf, in welcher Sie bereits definierten Favoritengruppen auf weitere Benutzer übergeben können.
Umbenennen: Benennen Sie Favoritengruppen oder die darin enthaltenen Kalender um.
Bezeichnung zurücksetzen: Haben Sie eine Favoritengruppe oder einen Kalender manuell umbenennt, können Sie die Bezeichnung mit dieser Funktion wieder in den Ursprungszustand versetzen (ursprüngliche Objektbezeichnung).
Favoritenerstellung
Nachfolgend wird Ihnen aufgezeigt, wie Sie neue Favoritengruppen erstellen und gewünschte Objekte (Dossier, Adressen, Mitarbeiter) hinzufügen können.
Eine neue Favoritengruppe erstellen Sie in der Favoritenübersicht über die Funktion «Neue Favoritengruppe» im Kontextmenü (rechte Maustaste).
Danach wird die neue Favoritengruppe als «Gruppe (neu)» angezeigt. Klicken Sie nun doppelt auf die Bezeichnung «Gruppe (neu)» und definieren Sie Ihre eigene Bezeichnung für die Favoritengruppe (z.B. Wohngruppe Seesicht).
Suchen Sie über das Icon
nun die e-Case.Net Objekte, welche Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.Mit drag & drop oder der Funktion Übernehmen können Sie die markierten Objekte der Gruppe hinzufügen (mehrere Objekte können gleichzeitig hinzugefügt werden.
Favoriten Freigabe
Rufen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Gruppen Freigabe auf. In der linken Ansicht «Freigaben» sehen Sie die bestehenden Favoritengruppen. In der rechten Ansicht «Freigegeben» sehen Sie welche Favoritengruppen pro Benutzer freigegeben wurden.
Wenn Sie eine Favoritengruppe für einen Benutzer freigeben möchten, dann setzen Sie die Checkbox in der linken Ansicht bei der gewünschten Gruppe und Benutzer. Speichern Sie die Änderungen, wird die Favoritengruppe für den gewählten Benutzer in die rechte Ansicht verschoben und die Favoritengruppe ist für diesen Benutzer nun in seiner Agenda in der Favoritenübersicht ersichtlich. Markieren Sie gleich mehrere Benutzer zur Gruppen Freigabe in der linken Ansicht mit SHIFT + linker Maustaste (Aktivierung der Checkboxen mit der Taste Leerschlag).
