Outlook Manager: Mailvorlagen
Vereinfachen Sie die Erstellung von E-Mails aus e-Case.Net, indem Sie personalisierte Mailvorlagen verwenden. Die Mailvorlagen legen Sie in einem vordefinierten Ablagepfad auf Ihrem Explorer ab. Danach kann aus e-Case.Net via Outlook Manager darauf zugegriffen werden.
Die Funktionalität muss durch einen Infogate Administrator aktiviert werden. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse unter der Telefonnummer +41 (0)44 306 56 66 oder per E-Mail unter ecase@infogate.ch
Mailvorlage erstellen
Erstellen Sie eine neue Mail in Outlook und speichern Sie diese als Mailvorlage unter dem vordefinierten Ablagepfad ab. Die Mailvorlage muss mit dem Dateityp «Outlook-Vorlage (*.oft)» gespeichert werden.
Mailvorlage anwenden
Rufen Sie auf dem gewünschten Objekt die Funktion «Outlook Manager» auf. Auf dem Outlook Manager steht Ihnen neu die Funktion «Mail aus Vorlage» zur Verfügung. Mit Aufruf der Funktion werden Ihnen in einer weiteren Maske alle Mailvorlagen angezeigt, die auf dem hinterlegten Ablagepfad gespeichert wurden. Wenden Sie die gewünschte Vorlage mit der Funktion «Vorlage öffnen» an. Die Mailvorlage wird angewendet.
Weitere Informationen zum Outlook Manager finden Sie hier: Outlook Manager
