Elektronische Rechnungsstellung über die MediData IV-Schnittstelle
Abrechnungen aus e-Case.Net können neu über die MediData Schnittstelle direkt als elektronische Rechnungsstellung an die IV übermittelt werden.
Kontaktaufnahme Infogate
Die Nutzung der MediData IV Schnittstelle ist kostenpflichtig. Bei Interesse an der Schnittstelle nehmen Sie bitte mit uns unter der Telefonnummer +41 (0)44 306 56 66 oder per E-Mail unter ecase@infogate.ch Kontakt auf.
MediData-Box
Zur Verwendung der MediData IV Schnittstelle muss vorgängig eine MediData-Box bestellt und installiert werden. Die MediData-Box muss durch Ihre IT installiert werden.
GLN (Global Location Number)
Wenn Sie die MediData Schnittstelle einsetzen möchten, benötigen Sie zwingend eine GLN (Global Location Number), damit man Ihre Abrechnungen korrekt zuordnen kann. Bitte beantragen Sie die GLN vorgängig bei der zuständigen Stelle.
Bereitstellung E-Rechnung
Stellen Sie die gewünschte Abrechnung bereit, indem Sie auf dem Abrechnungsobjekt die Funktion «E-Rechnung ZAS IV Bereitstellen» anwenden. Es wird Ihnen eine neue Maske mit folgenden Funktionen angezeigt:
Validieren: Prüft, ob die Abrechnung alle geforderten Voraussetzungen erfüllt, um diese zu versenden.
Rechnung anzeigen: Die Rechnung wird in einer XML-Struktur angezeigt. So wird diese danach über die MediData Schnittstelle übermittelt.
Rechnung bereitstellen: Ist die Abrechnung korrekt, kann diese mit der Funktion «Rechnung Bereitstellen» aufbereitet werden. Die Rechnung wird aber noch nicht versendet. Die Rechnung wird erst mit der Funktion «E-Rechnung ZAS IV Versand» übermittelt.
Versand E-Rechnung
Haben Sie Ihre Abrechnung bereitgestellt, rufen Sie die Funktion «E-Rechnung ZAS IV Versand» auf. Auf der Maske stehen zwei Register zur Verfügung, dessen Funktionalitäten nachfolgend erklärt werden.
Register «Rechnungen Versand»
Sie können sich anzeigen lassen, welche Abrechnungen abgeschlossen sind und übermittelt werden konnten bzw. welche Belege Fehler enthielten. Wählen Sie eine der nachfolgenden Checkboxen unter «Rechnung anzeigen» an.
Abgeschlossene (DONE)
Fehlerhafte (ERROR)
Wird keine der beiden Checkboxen aktiviert, dann werden immer die Rechnungen angezeigt, die noch nicht versendet wurden.
Weitere Abrechnungsfunktionen sind folgende:
Rechnung anzeigen: Die Rechnung wird in einer XML-Struktur angezeigt, so wie diese danach über die MediData Schnittstelle übermittelt wird.
Antwort anzeigen: Die Standardantwort des Empfängers (ZAS) kann in einer XML-Struktur angezeigt werden.
Rechnung versenden: Die Abrechnung wird übermittelt. Die Rechnung gilt als akzeptiert, sobald die Standard-Serverantwort (granted) in der Spalte «Rechnung Akzeptiert» ausgewiesen wird. Bitte selektieren Sie die gewünschten Abrechnungen (Aktivierung Checkbox), die Sie versenden möchten. Wenn Sie alle Abrechnungen versenden möchten, klicken Sie auf den Spaltenkopf, somit werden alle Abrechnungen selektiert.
Verbindung testen: Es wird die Verbindung zur MediData-Box geprüft.
Aktualisieren: Aktualisieren die Daten (Versandstatus, Antwortdatum, Rechnung Akzeptiert, etc.).
Löschen: Löschen Sie eine bereitgestellte Rechnung, wenn Sie diese nicht versenden möchten.
Register «Nachrichten»
Im Register «Nachrichten» werden die Fehlermeldungen angezeigt, welche der Empfänger zurückgemeldet hat.
Gelesen
Mit Wahl der Checkbox «Gelesen» werden nur Nachrichten angezeigt, die bereits gelesen wurden. Wird die Checkbox nicht aktiviert, werden nur ungelesene Nachrichten angezeigt.
Aktualisieren: Die Daten werden aktualisiert und allenfalls neue Nachrichten angezeigt.
Nachricht: Die Nachricht kann im Detail angezeigt werden.
Alle als gelesen markieren: Alle Nachrichten können als gelesen markiert werden.
