Datenhistorisierung
Änderungen an Auswahlwerten, Freitextfelder, Datumsfelder und Checkboxen werden auf den Objekten Klient, Dossier und Adressen historisiert. Sobald ein User einen Wert verändert und speichert, wird der neue und alte Wert in der Historie auf dem Objekt nachgeführt. Somit kann nachverfolgt werden, welche Änderungen von welchem User auf dem Objekt vorgenommen wurden. Objektbezeichnungen und Klassifikationen werden nicht historisiert.
Die Aktivierung der Historisierung muss durch einen Infogate Administrator vorgenommen werden.
Aufruf Historisierung auf Objektebene
Nachfolgend das Beispiel eines Klientenobjekts, auf welchem Änderungen vorgenommen wurden.
Nach dem Speichern der Änderungen kann die Historisierung des Objekts über die Funktion «Historie Anzeigen» aufgerufen werden.
Im oberen Bereich der Maske wird die Objektinformation geführt. Im unteren Bereich der Maske werden alle Änderungen, welche auf dem Objekt vorgenommen wurden, ausgewiesen. Dies sind folgende:
Feld
Alter Text
Neuer Text
Mutiert am (Datum und Uhrzeit)
Mutiert durch
Login Datenbank
Die Änderungen können bei Bedarf gruppiert und gefiltert werden.
Zentraler Aufruf Historisierung
Die Historisierungsdaten aller Objekte (Klient, Dossier, Adresse) können über den Menüpunkt «Datei» im Register «Historie Anzeigen» zentral aufgerufen werden.
Links werden die Objektarten angezeigt. Mit Wahl einer Objektart werden alle veränderten Objekte und die dazugehörigen Änderungen aufgezeigt. Es steht eine Bezeichnungssuche zur Verfügung, um das gewünschte Objekt zu suchen. Des Weiteren steht ein Datumsfeld (mit Kalenderfunktion) zur Verfügung, um die Auswahl ab dem definierten Änderungsdatum einzuschränken.
