Zugriffsprotokollierung

Die Datensicherheit wird in sozialen Organisationen, die mit hochsensiblen Informationen arbeiten, immer wichtiger. In e-Case.Net ist es möglich, sämtliche Zugriffe auf Daten und ob dabei Änderungen vorgenommen wurden, zu protokollieren. Für das Protokoll können Sie definieren, welche Objektarten (Klient, Dossier, Dokumente etc. ) und Ansichten (Beziehungen, Leistungen) berücksichtigt werden sollen. Auch kann die Anzeige von Datensätzen durch Eingabe eines zwingenden Suchbegriffes vorausgesetzt werden. Die Daten können ausschliesslich von einem e-Case.Net Systemadministrator eingesehen werden. Es ist ihm jedoch nicht möglich die Zugriffsprotokollierung zu verändern oder zu löschen. Damit ist die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet.

Folgende Informationen werden protokolliert:

Benutzer: Die e-Case.Net Benutzer-ID wird protokolliert.

Login: Der zugehörige Benutzername (zur oben erwähnten Benutzer-ID) wird protokolliert.

ObjektID: Die in e-Case.Net definierte ObjektID wird protokolliert.

Aktion: In der Spalte Aktion wird ausgewiesen, welche Datensätzen dem Benutzer angezeigt wurden bzw. welche er geöffnet oder geändert hat. Nachfolgend die möglichen Aktionstexte:

• Klient (z.B.) in Objekt-Liste angezeigt (alle in der Objektart Klient ersichtlichen Klienten wurden dem User angezeigt)

• in View-Liste angezeigt (ein Datensatz wurde dem User in den Ansichten Beziehungen, Dokumente, Leistungen etc. angezeigt)

• Journal in Dialog geöffnet (Journal wurde via "Bearbeiten" geöffnet)

• Journal (auch Klient, Dossier, Dokument, etc.) geöffnet (das Journal wurde via "Öffnen" geöffnet und man hatte Einsicht in Ereignisse/Notizen)

• Notiz in Dialog geöffnet (die Notiz des angewählten Ereignisses wurde angezeigt)

• Dossier (z.B.) in Dialog geändert (auf dem protokollierten Dossier wurden Änderungen vorgenommen)

Aktions-Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der durchgeführten Aktion durch den User.

Aktions-Datum: Datum der durchgeführten Aktion durch den User.

Aktions-Zeit: Uhrzeit der durchgeführten Aktion durch den User.

Die Aktivierung und Einrichtung der Zugriffsprotokollierung muss durch einen Infogate Systemadministrator durchgeführt werden. Das Modul ist kostenpflichtig. Bei Interesse kontaktieren Sie uns unter +41 (0)44 306 56 66.

Weitere Informationen finden Sie hier: Zugriffsprotokoll