Auswertung Altersstruktur
Die Altersstruktur der Klienten kann nun über unsere Kennzahlensuche ausgewertet werden. Mit Eingabe eines Stichtages werden das Alter und die definierten Altersstrukturen berechnet und das Resultat kann danach z.B. in ein Excel-Pivot gebracht werden. Die Einrichtung und Anwendung der Altersstruktur-Auswertung wird nachfolgend beschrieben.
Allgemeine Einstellungen
Rufen Sie als Systemadministrator die «Systemverwaltung FM» auf.
Wählen Sie das Register «Allgemein» an.
Bejahen Sie die allgemeine Einstellung «Soll für die Berechnung der Altersstruktur ein zusätzliches Datumsfeld (Stichtag) in der Kennzahlensuche angezeigt werden?». Speichern Sie die Änderung.
Wechseln Sie nun in das Register «Domänen».
Durch die Aktivierung der allgemeinen Einstellung wurde nun standardmässig die Domäne «Altersstruktur» aktiviert.
Definieren Sie die gewünschten Altersstrukturen. Geben Sie dafür in der vorgesehenen leeren Zeile die gewünschte Altersstruktur ein und nehmen Sie diese mit «Enter» in die Auswahl auf. Speichern Sie die Änderungen und schliessen Sie die Systemverwaltung FM.
Objektsuche
Rufen Sie die Objektsuche (F6) auf.
Beim Erstellen einer Filterkombination kann nun die Checkbox «Altersstruktur» gewählt werden. Die Checkbox ist nur für die Objektart Klient wählbar. Somit wird beim Ausführen der Filterkombination über die Kennzahlensuche die Eingabe eines Stichtages gefordert.
Kennzahlensuche
Rufen Sie zum Ausführen der Filterkombination die Kennzahlensuche auf.
Geben Sie beim gewünschten Parameter den Zeitraum ein, welchen Sie auswerten möchten.
Wählen Sie die Filterkombination aus.
Führen Sie die Suche mit «Übernehmen» aus.
Es erscheint nun die Aufforderung, den Stichtag einzugeben. Anhand des eingegebenen Stichtages wird das Alter berechnet. Bestätigen Sie mit «OK». Die Suche wird nun ausgeführt.
Im Resultat werden Ihnen nun die zusätzlichen Spalten «Altersstruktur» und «Stichtag» angezeigt.